Инструкция по работе с Инструментом

Шаг 0. Загрузка и открытие инструмента
Шаг 1. Импорт данных
Шаг 2. Выбор показателей для анализа
Шаг 3. Проверка данных
Шаг 4. Анализ. Просмотр результатов
Шаг 5. Экспорт данных
Контакты

Как работать с инструментом «Сегментация клиентов»

Пошаговая инструкция - это помощник в работе с инструментом. При необходимости вы сможете обратиться в нужный вам раздел и найти ответы на все интересующие вопросы.

Еще не начали тестировать нашу систему? Получите бесплатную Лайт-версию инструмента по интересующему вас анализу

Возникли сложности?Напишите нам, и мы поможем во всем разобраться!

Получить

Написать

Для удобства используйте навигацию справа

Лайт-версия инструмента AltMacros — это понятный и доступный аналитический ускоритель, который может внедрить обычный сотрудник без отрыва от работы.

*Лайт-версия предназначена для ознакомления и не демонстрирует всех возможностей полной версии инструмента.

Для кого подходит аналитический ускоритель AltMacros

Вам понадобятся:

Установленная платформа Loginom*
Сценарий по выбранному анализу
Материалы по работе с инструментом

*К сожалению, платформа не предназначена для MacOS. Если вы являетесь счастливым обладателем такого устройства, просим связаться с нами, и мы обязательно найдем решение для тестирования Лайт-версии.

Шаг 0. Загрузка и открытие инструмента

1. Для начала, необходимо установить программу Loginom. Установочный файл можно скачать по ссылке из письма, которое приходит при запросе Лайт-версии.

2. Давайте запустим инструмент.

Выбираем файл с разрешением Loginom и кликаем на него 2 раза:

Открылось стартовое окно. Выбираем модуль с доступным анализом и кликаем на него 2 раза:

Далее открывается страница, где нас интересует раздел «Сценарий» — кликаем на него 2 раза:

Готово!
Сценарий открыт, это главная страница. Иконки на странице — это узлы, в каждый из которых заложен свой алгоритм для расчета анализа. Для удобства, у узлов есть краткие комментарии по использованию, которые можно развернуть, нажав на левый нижний угол.

*Обратите внимание, что шаг 1 «Загрузка данных» и шаг 2 «Выбор показателей для анализа» предназначен для загрузки новых данных и выбора показателей, и все шаги расписаны именно под этот процесс. В лайт-версии мы уже загрузили тестовый датасет, данные уже синхронизированы с системой и показатели для анализа выбраны, поэтому большинство шагов могут отсутствовать при просмотре. Если будут загружены новые данные, то все шаги снова станут актуальными и отобразятся в анализе.

Шаг 1. Импорт данных

Убедитесь, что у вас присутствует набор данных, по которому будет проводиться анализ. Как правильно подготовить данные, можно посмотреть в документе «Подготовка к анализу».

Данные могут быть в следующих форматах:
● Excel (предпочтителен, так как легко форматируем)
● 1С
● XML
● Текстовый файл
● База данных

Загрузите данные в рабочее пространство:

1. Кликните на пространство внутри узла:

и выберите шестеренку:

2. В разделе «имя файла» нужно выбрать файл с данными для анализа и нажать «Далее»:

3. Откроется таблица данных, где нужно кликнуть на кнопку обновления данных:

Если все колонки зеленые, значит данные считались успешно;
Если есть желтые или розовые, значит данные считались частично или не считались вообще. В этом случае поможет нажатие на кнопку «Определить тип данных»:

! Если по-прежнему есть розовые колонки, есть два пути решения проблемы:

Можно настроить тип данных вручную. Для этого, наведите курсор на неопределившийся тип данных и выберете нужный из списка:

Возможно, данные не были подготовлены для анализа и следует повторно провести действия, описанные в инструкции “Подготовка к анализу”.

4. После всех действий, нажмите на стрелочку "Далее":

5. На данном этапе ничего делать не нужно, и просто переходите на следующий этап. Нажмите на стрелочку "Далее":

6. Нажмите на стрелочку "Выполнить":

Если цвет изменился на зеленый:

— данные загрузились успешно. Готово, узел запущен!

Если цвет изменился на красный, данные загрузились некорректно, рекомендуем еще раз подробно изучить правила выше, возможно, вы что-то упустили.

Шаг 2. Выбор показателей для анализа

1. Для выбора показателей для анализа, нужно кликнуть на внутреннее пространство в узле калькулятора:

и кликнуть на шестеренку:

2. Откроется окно с названиями колонок. Как мы видим, данные не сопоставлены, необходимо настроить входные столбцы.
Нажимаем на иконку "Удалить все":

3. Далее нажимаем на кнопку "Синхронизировать" на верхней панели в левом верхнем углу:

4. Готово! Данные синхронизировались и доступны для дальнейшей подготовки.
Нажимаем на кнопку "Далее":

5. Открылось окно, где мы можем выбрать данные для анализа.
В левом верхнем углу указаны названия колонок, которые пойдут в анализ.
В левом нижнем углу расположены загруженные пользователем данные:

Наша задача выбрать данные для анализа.

Для этого:

Необходимо перевести курсор в поле для записи формул.
Сопоставить названия колонок верхней половины слева с названиями нижней половины слева. Например, для колонки «Объект» сверху мы выбираем пользовательские данные «Номенклатура» снизу.
Щелкнуть по названию из левой нижней части мышкой 2 раза.

*Подсказки после «//» помогут правильно сопоставить данные. Более подробно процесс выбора данных для показан в обучающем видео.

6. После того, как все данные будут сопоставлены, нужно нажать на стрелочку "Далее":

7. Откроется окно описания узла, нужно просто нажать на кнопку выполнить.

Узел запущен!

Если цвет изменился на зеленый, данные выбраны успешно.
Если цвет изменился на красный, данные были выбраны некорректно, требуется проверка.

Данные для анализа импортированы и загружены. Далее выбираем команду «Выполнить все» на верхней панели.

Готово! Все узлы загорелись зеленым цветом, что сигнализирует об успешном расчете анализа. Все дальнейшие шаги будут связаны с просмотром результатов и выгрузкой данных.

Шаг 3. Проверка данных

Данный блок проверяет данные на ошибки, а также отбирает значения меньшие или равные нулю. Все расчеты происходят автоматически, вам не нужно ничего настраивать!

Чтобы посмотреть результат нужно:

1. Нажать в подмодели «Проверка» на иконку глаза, это визуализатор:

2. Вы попадаете в отчет по ошибочным данным. Он составлен в представлении «Таблица».

Для того, чтобы отсортировать данные, можно или кликнуть 1 раз на название интересующего столбца, или использовать сложную сортировку: кликнуть на иконку «сортировка» в верхней панели:

Появится окно сортировки. В левой части перечислены названия колонок из отчета, для сортировки нужно перетащить название в правую часть и выбрать порядок сортировки — по возрастанию или по убыванию. Если необходимо, можно выбрать несколько колонок. Тогда будет отсортирована первая в списке колонка, далее вторая колонка:

Нажать на кнопку «Сортировать» — готово! данные отсортированы, можно ознакомиться с ними.

Если необходимо скачать отчет в формате Excel, можно нажать на иконку в верхней панели:

Далее начнется экспорт отчета, и в появившемся окне нужно выбрать место на вашем ПК, куда сохранить отчет.

Чтобы вернуться на страницу главного сценария, можно нажать или на иконку узла «Выявление ошибок» в верхней строке, или два раза кликнуть «Вверх»:

3. Рассмотрим еще одну полезную функцию — фильтр. Чтобы отфильтровать значения, нажмем на кнопку фильтр, которая находится по соседству с сортировкой на верхней панели:

Появиться окно, вам нужно нажать на кнопку + и в разделе «Поле» выбрать колонку, по которой вы хотите отфильтровать значения:

Раздел «Условие» предназначен для выбора условия фильтрации. Например, выберем условие равно (=) и в появившемся окне «Значение для сравнения» напишем интересующую нас группу, и нажмем «Применить»:

Мы выбрали одно условие. Если нужно задать другие, то повторите все действия еще раз. Как только условия будут выбраны — нажать на кнопку «Фильтровать».

Готово! Фильтры настроены, нужные нам значения отобраны.

Шаг 4. Анализ. Просмотр результатов.

В данном блоке производится анализ. Все расчеты происходят автоматически, вам не нужно ничего настраивать!
Чтобы просмотреть результат вам нужно:

1. Нажать в подмодели «Проверка» на иконку глаза, это визуализатор:

2. Вы попадаете в первый отчет. Все доступные отчеты можно увидеть на приборной панели, которая расположена вертикально слева:

Давайте подробнее рассмотрим панель с отчетами.

1. Первая иконка «глаз» откроет нам пространство с доступными отчетами. При наведении на отчет появляется кнопка «Войти», при ее нажатии вы окажетесь в отчете:

* Если вы знакомы с платформой Loginom на достаточном уровне, вы можете попробовать самостоятельно построить интересующий вас отчет или диаграмму. В противном случае, не советуем изменять настройки, все нужные отчеты уже созданы нашей командой и отображают полный анализ. Подробнее про работу в визуализаторе можно прочитать в этой статье и посмотреть в видео: OLAP-куб, Визуализатор Таблица.

2. Последующие иконки — это доступные отчеты. При нажатии на интересующий отчет вас перенесет на его главную страницу. Мы уже знакомы с представлением «Таблица» из 3 шага, давайте рассмотрим, как работать с отчетами в представлении «Куб» на примере бустера АВС-анализ.

Куб — это многомерное представление данных, аналог сводной таблицы в Excel. В левой части и сверху располагаются строковые значения, внутри количественные значения. Мы видим, что для отображения у нас выбраны факторы R и F. Они представляют собой матрицу, значениями которой выступают «Количество клиентов», «% клиентов», а также названия сегментов. Таким образом, мы можем видеть, какие оценки образуют собой сегмент, и сколько клиентов попало в каждый сегмент.

Для детального просмотра, какие клиенты в какой сегмент попали, необходимо выбрать ячейку сегмента. В нижней части настроена детализация, которую можно выгрузить в формате Excel.

В кубе также доступны действия сортировки и фильтрации. Чтобы провести эти действия, нужно выбрать нужную колонку справа и кликнуть на нее 1 раз:

Мы выбрали доступную колонку «R», открылось окно, где показаны все варианты значения R. Для фильтрации нужно выбрать режим — нажимаем на иконку воронки на верхней панели, и выбираем интересующий нас режим фильтрации — множественный выбор, одиночный или комбинированный. Мы выбрали множественный выбор, а значит можно выбрать несколько колонок для фильтрации:

При нажатии на иконку глаза он зачеркивается, значит мы не хотим видеть эту группу и скрыли ее из отчета. Таким образом можно скрыть все группы, оставив только интересующие нас. В конце нажать на кнопку «Применить». Данные отфильтрованы.

Для сортировки данных нам нужно нажать на стрелочку рядом с колонкой, которую мы хотим отсортировать и выбрать способ сортировки:

Последнее действие, которое мы разберем — это как скачать отчет на ПК в формате Excel. Вам нужно выбрать иконку в верхней панели:

и кликнуть 1 раз, далее выбрать место на вашем ПК и нажать «Сохранить»:

Готово! Данные у вас на ПК.

Шаг 5. Экспорт данных

Все полученные расчеты можно экспортировать в Excel для дальнейшей работы с ними. По умолчанию, данные будут экспортироваться в папку бустера. Если вы хотите выбрать другое место на вашем ПК, следуйте инструкции ниже:

Выберите иконку «Экспорт данных» и нажмите «Войти»:

Вы попадаете в пространство экспортных файлов. Выберете иконку с нужным файлом, кликните на пространство внутри узла и выберите шестеренку:

Кликните на 3 точки в строке имя файла. Выберите место на вашем ПК для экспорта и кликните сохранить:

Нажмите на стрелочку «Далее»:

Откроется окно «Описание узла», нажать на кнопку «Выполнить»:

При необходимости, те же действия проделать с узлом «Экспорт ошибочных данных».

Готово! Наш инструмент успешно отработан, данные по рассчитанному анализу скачаны, осталось интерпретировать результаты.

Желаем успешных продаж и ждем вас за полной версией!