Инструкция по работе с Инструментом

Шаг 0. Загрузка и открытие инструмента
Шаг 1. Импорт данных
Шаг 2. Выбор показателей для анализа
Шаг 3. Проверка данных
Шаг 4. Анализ. Просмотр результатов
Шаг 5. Экспорт данных
Контакты

Как работать с инструментом «Управление запасами»

Пошаговая инструкция - это помощник в работе с инструментом. При необходимости вы сможете обратиться в нужный вам раздел и найти ответы на все интересующие вопросы.

Еще не начали тестировать нашу систему? Получите бесплатную Лайт-версию инструмента по интересующему вас анализу

Возникли сложности?Напишите нам, и мы поможем во всем разобраться!

Получить

Написать

Для удобства используйте навигацию справа

Лайт-версия инструмента AltMacros — это понятный и доступный аналитический ускоритель, который может внедрить обычный сотрудник без отрыва от работы.

*Лайт-версия предназначена для ознакомления и не демонстрирует всех возможностей полной версии инструмента.

Для кого подходит аналитический ускоритель AltMacros

Вам понадобятся:

Установленная платформа Loginom*
Сценарий по выбранному анализу
Материалы по работе с инструментом

*К сожалению, платформа не предназначена для MacOS. Если вы являетесь счастливым обладателем такого устройства, просим связаться с нами, и мы обязательно найдем решение для тестирования Лайт-версии.

Шаг 0. Загрузка и открытие инструмента

1. Для начала, необходимо установить программу Loginom. Установочный файл вы найдете в письме с Лайт-версией инструмента.

2. Давайте запустим инструмент.

Выбираем файл с разрешением Loginom и кликаем на него 2 раза:

Открылось стартовое окно. Выбираем модуль с доступным анализом и кликаем на него 2 раза:

Далее открывается страница, где нас интересует раздел «Сценарий» — кликаем на него 2 раза:

Готово!
Сценарий открыт, это главная страница. Иконки на странице — это узлы, в каждый из которых заложен свой алгоритм для расчета анализа.

*Обратите внимание, что шаг 1 «Загрузка данных» и шаг 2 «Выбор показателей для анализа» предназначены для загрузки новых данных и выбора показателей, и все шаги расписаны именно под этот процесс. В Лайт-версии мы уже загрузили тестовый датасет, данные уже синхронизированы с системой и показатели для анализа выбраны, поэтому большинство шагов могут отсутствовать при просмотре. Если будут загружены новые данные, то все шаги снова станут актуальными и отобразятся в анализе.

Шаг 1. Импорт данных

Убедитесь, что у вас присутствует набор данных, по которому будет проводиться анализ. Как правильно подготовить данные, можно посмотреть в документе «Подготовка к анализу».

Данные могут быть в следующих форматах:
● Excel (предпочтителен, так как легко форматируем)
● 1С
● XML
● Текстовый файл
● База данных

Вам необходимо зайти в подмодель и загрузить данные. Для этого нажмите на надпись «Войти» на иконке «Импорт данных»:

Вы попадаете в пространство загрузки данных для анализа:

Далее вам нужно загрузить данные в рабочее пространство.

1. Кликните на пространство внутри первой иконки:

и выберите шестеренку:

2. В разделе «имя файла» нужно выбрать файл с данными для анализа и нажать «Далее»:

3. Откроется пространство, где нужно кликнуть на кнопку обновления данных:

Если после обновления все колонки загорелись зеленым или желтым, значит тип данных определился успешно.

! Обратите внимание на поле с датами. Случается, что система определяет даты как строковый тип. В этом случае, тип данных необходимо вручную поменять на «Дата/Время». Для этого, наведите курсор на строку с типом данных и выберете нужный тип из списка.

Если цвет полей изменился на розовый, значит тип данных частично не определился. В этом случае поможет нажатие на кнопку «Определить тип данных»:

! Если, по-прежнему, есть розовые поля, значит исходные данные не однородные и содержат несколько типов данных, то есть в одном поле присутствует и дата, и строковый или числовой тип данных. Рекомендуем вернуться к документу «Подготовка к анализу» и заново подготовить данные.

4. После всех действий, нажмите на стрелочку «Далее»:

5. На данном этапе ничего делать не нужно, просто переходите на следующий этап. Нажмите на стрелочку «Далее»:

6. Нажмите на стрелочку «Выполнить»:

Возможно, данные не были подготовлены для анализа и следует повторно провести действия, описанные в инструкции “Подготовка к анализу”.

4. После всех действий, нажмите на стрелочку "Далее":

5. На данном этапе ничего делать не нужно, и просто переходите на следующий этап. Нажмите на стрелочку "Далее":

6. Нажмите на стрелочку "Выполнить":

Если цвет изменился на зеленый:

— данные загрузились успешно. Готово, узел запущен!

Если цвет изменился на красный, данные загрузились некорректно. При возникновении ошибки появится окно с пояснением об ошибке. Вернитесь в режим настройки и исправьте ее.

7. Те же действия необходимо повторить с оставшимися данными — «Срез остатков» и «Время поставки». Загрузите подготовленные данные по инструкции выше.

8. Как только все данные будут загружены, необходимо вернуться на главное пространство. Для этого выбираем раздел «Сценарий» на верхней панели:

Шаг 2. Выбор показателей для анализа

1. Для выбора показателей для анализа нужно нажать на надпись «Войти» на иконке «Выбор показателей»:

Мы попадаем в пространство, где нужно выбрать данные для анализа — «Продажи», «Срез остатков», «Время поставки»:

2. Для выбора показателей для анализа нужно кликнуть на внутреннее пространство в узле первого калькулятора:

и кликнуть на шестеренку:

3. Откроется окно с названиями колонок. Как мы видим, данные не сопоставлены, необходимо настроить входные столбцы. Нажимаем на иконку «Удалить все»:

4. Далее нажимаем на кнопку «Синхронизировать» на верхней панели в левом верхнем углу:

5. Готово! Данные синхронизировались и доступны для дальнейшей подготовки. Нажимаем на кнопку «Далее»:

6. Открылось окно, где мы можем выбрать данные для анализа.
В левом верхнем углу указаны названия колонок, которые пойдут в анализ.
В левом нижнем углу расположены загруженные пользователем данные:

Наша задача выбрать данные для анализа.

Для этого:

Необходимо перевести курсор в поле для записи формул.
Сопоставить названия колонок верхней половины слева с названиями нижней половины слева. Например, для колонки «Дата» сверху мы выбираем пользовательские данные «Дата» снизу.
Щелкнуть по названию из левой нижней части мышкой 2 раза.
Выбрать показатели для каждого названия данных слева сверху, которые пойдут в анализ.

*Подсказки после «//» помогут правильно сопоставить данные. Более подробно процесс выбора данных для показан в обучающем видео.

7. После того, как все данные будут сопоставлены, нужно нажать на стрелочку "Далее":

8. Откроется окно описания узла, нужно просто нажать на кнопку «Выполнить».

Узел запущен!

Если цвет изменился на зеленый, данные выбраны успешно.
Если цвет изменился на красный, данные были выбраны некорректно, требуется проверка.

9. Необходимо повторить все действия для каждого загруженного файла с данными — «Срез остатков» и «Время поставки».

10. Как только все показатели для анализа будут гореть зеленым, нам нужно вернуться на главное пространство. Для этого мы выбираем раздел «Сценарий» на верхней панели.

Данные для анализа импортированы и загружены. Далее выбираем команду «Выполнить все» на верхней панели.

Готово! Все узлы загорелись зеленым цветом, что сигнализирует об успешном расчете анализа. Все дальнейшие шаги будут связаны с просмотром результатов и выгрузкой данных.

Шаг 3. Проверка данных

Данный блок проверяет данные на ошибки, отбирает значения меньшие или равные нулю, а также восстанавливает остатки. Все расчеты происходят автоматически, вам не нужно ничего настраивать!

Чтобы посмотреть результат нужно:

1. Нажать в подмодели «Проверка» на иконку глаза, это визуализатор:

2. Вы попадаете в отчет «Не выбрано значение для анализа». Данный отчет должен быть пустым. Если по какой-то причине показатель для анализа не был выбран, в отчете появится запись об этом. Вам нужно вернуться и выбрать данный показатель, в противном случае дальнейший анализ будет бесполезен.

3.Второй отчет по ошибочным данным.

Для того, чтобы посмотреть ошибочные данные, необходимо выбрать ячейку под надписью «Ошибка»:

В нижней части появится подробный отчет об ошибках. Сначала пишется, в какой загруженной таблице присутствует ошибка, далее тип ошибки:

! Обратите внимание! Ошибочные данные исключаются из анализа. Вы можете выгрузить отчет по ошибкам, исправить их и загрузить обновленные данные заново. Для того, чтобы выгрузить данные в формате Excel, нужно нажать на иконку:

— в верхней панели над подробным отчетом с ошибками. Далее начнется экспорт отчета, и в появившемся окне нужно выбрать место на вашем ПК, куда сохранить отчет.

Также для просмотра доступен отчет по товарам из загруженных данных «Срез остатков», у которых не прописан остаток на складе. Если нам известен склад хранения запасов, то для таких товаров остаток рассчитывается как 0. В противном случае товар исключается из анализа. Вы можете ознакомится с полным списком, нажав на ячейку под словом «Товар». Раскроется детализация таких случаев. Ее также можно выгрузить в Excel, нажав на кнопку XLS, доработать список и снова загрузить уже обновленную таблицу «Срез остатков»:

Чтобы вернуться на страницу главного сценария, можно нажать на раздел «Сценарий» в верхней строке:

Шаг 4. Анализ. Просмотр результатов.

В данном блоке производится анализ. Все расчеты происходят автоматически, вам не нужно ничего настраивать!
Чтобы просмотреть результат вам нужно:

1. Нажать в подмодели «Проведение анализа» на иконку глаза, это визуализатор:

2. Вы попадаете в первый отчет. Все доступные отчеты можно увидеть на приборной панели, которая расположена вертикально слева:

В главном отчете по закупкам вы можете посмотреть рекомендованный список закупок. Это можно сделать двумя способами:

Нажать на стрелочку со складом и развернуть список товаров, которые находятся на складе. Способ подходит, если складов не много:

Кликнуть правой кнопкой мыши на пространство внутри отчета, выбрать команду «Развернуть» — «Развернуть все». Весь отчет раскроется:

После ознакомления можно выбрать следующий отчет. Подробнее про доступные отчеты и что делать с рассчитанным анализом мы рассказываем в рекомендациях к анализу. Далее мы разберем, как сохранить отчет в формате Excel на ПК.

Шаг 5. Экспорт данных

Все полученные расчеты можно экспортировать в Excel для дальнейшей работы с ними. По умолчанию, данные будут экспортироваться в папку с инструментом. Если вы хотите выбрать другое место на вашем ПК, следуйте инструкции ниже.

Выберете иконку «Экспорт данных» и нажмите «Войти»:

Вы попадаете в пространство экспортных файлов. Выберете иконку с нужным файлом, кликните на пространство внутри узла и выберите шестеренку:

Кликните на 3 точки в строке имя файла:

Выберите место на вашем ПК для экспорта и кликните сохранить.

Нажмите на стрелочку «Далее»:

Откроется окно «Описание узла», нажать на кнопку «Выполнить»:

При необходимости, те же действия проделать с узлом «Экспорт ошибочных данных».

Готово! Наш инструмент успешно отработан, данные по рассчитанному анализу скачаны, осталось интерпретировать результаты.

Желаем успешных продаж и ждем вас за полной версией!