Материалы
Методические рекомендации
по инструменту «Управление ассортиментом»
Еще не начали тестировать нашу систему? Получите бесплатную Лайт-версию инструмента по интересующему вас анализу
Возникли сложности?Напишите нам, и мы поможем во всем разобраться!
Для удобства используйте навигацию справа
Инструмент «Базовая категоризация ассортимента Лайт»
Введение
Базовая категоризация ассортимента — это инструмент по изучению ассортимента. Многие компании из самых разных сфер применяют категоризацию — от крупных ритейл компаний до небольших ресторанных сетей. Этот метод позволяет определить вклад каждого объекта в развитие компании.
Немного про анализ
Что же это за инструмент и какие у него возможности?
В основе лежит закон Парето, согласно которому 20% объектов отвечают за 80% успеха. Весь ассортимент ранжируется по своей эффективности и делится на классы АВС.
Метод АВС хорошо сочетается с XYZ, который классифицирует продукты на основе изменчивости спроса. Применение ABC и XYZ анализов вместе позволяет компаниям более точно определять, какие продукты необходимо производить, и какие запасы следует хранить на складах. В Лайт-версии инструмента кросс-анализ недоступен, как и возможность сравнения периодов, выявление дней без продаж, анализ по двум показателям и прочее. Для более точного анализа рекомендуем приобрести полную версию решения.
В основе лежит закон Парето, согласно которому 20% объектов отвечают за 80% успеха. Весь ассортимент ранжируется по своей эффективности и делится на классы АВС.
Метод АВС хорошо сочетается с XYZ, который классифицирует продукты на основе изменчивости спроса. Применение ABC и XYZ анализов вместе позволяет компаниям более точно определять, какие продукты необходимо производить, и какие запасы следует хранить на складах. В Лайт-версии инструмента кросс-анализ недоступен, как и возможность сравнения периодов, выявление дней без продаж, анализ по двум показателям и прочее. Для более точного анализа рекомендуем приобрести полную версию решения.
С чего начать
Подготовка
Во-первых, следует убедиться, что у вас есть данные, пригодные для анализа. Подробнее процесс подготовки расписан в документе «Подготовка к анализу».
Цель анализа
Во-вторых, следует ответить на эти вопросы:
Важно понимать, что АВС-анализ не стратегия, но инструмент, с помощью которого мы можем разделить ассортимент на категории, и проанализировав данные, добиться поставленной задачи.
Самыми популярными целями могут являться:
1. Разработать эффективную систему по управлению запасами и поставками.
2. Определить товары-лидеры и товары-аутсайдеры, чтобы оптимизировать ассортимент.
3. Категоризировать товары для разработки плана поставок
4. Проанализировать клиентскую базу для повышения продаж и лояльности.
Выбор данных для анализа
В-третьих, хорошо сформулированная цель позволяет определиться с нужными параметрами, по которым будет проводиться анализ.
Во-первых, следует убедиться, что у вас есть данные, пригодные для анализа. Подробнее процесс подготовки расписан в документе «Подготовка к анализу».
Цель анализа
Во-вторых, следует ответить на эти вопросы:
- зачем нам понадобилось проводить анализ
- чего мы хотим добиться
- что в дальнейшем делать с результатами.
Важно понимать, что АВС-анализ не стратегия, но инструмент, с помощью которого мы можем разделить ассортимент на категории, и проанализировав данные, добиться поставленной задачи.
Самыми популярными целями могут являться:
1. Разработать эффективную систему по управлению запасами и поставками.
2. Определить товары-лидеры и товары-аутсайдеры, чтобы оптимизировать ассортимент.
3. Категоризировать товары для разработки плана поставок
4. Проанализировать клиентскую базу для повышения продаж и лояльности.
Выбор данных для анализа
В-третьих, хорошо сформулированная цель позволяет определиться с нужными параметрами, по которым будет проводиться анализ.
Разберем подробнее каждый параметр.
Группа
Группой может выступить любая категория, в разрезе которой нам интересно изучить сегментацию — город, вид товара, отдел в компании. К выбору группы стоит подходить с осторожностью и вниманием, так как от правильной группировки зависит результат анализа.
Объект
Это главный параметр, над которым проводится анализ. Для решения определенной задачи выбираются подходящие объекты.
В качестве объекта может выступать:
В качестве объекта может выступать:
- Ассортимент или номенклатура товара.
- Покупатели, поставщики.
- Персонал.
Показатель
Количественный признак объекта, по которой будет осуществляться анализ. Это может быть прибыль, выручка, маржа или количество товара.
Интерпретация результатов
Существуют как общие рекомендации для классов, так и индивидуальные по кросс-анализу, зависящие от выбранного метода управления ассортиментом, от выбранных показателей, либо от признаков объекта.
Рекомендации по кросс-анализу доступны в полной версии инструмента. Давайте рассмотрим общие рекомендации для классов ABC.
Класс А
Группа высшего приоритета, поэтому нужно всеми силами удержать объект в классе. Для данной категории мы рекомендуем следующие действия:
1. Поддерживайте высокий уровень наличия: объекты группы А обычно являются наиболее ценными и важными для бизнеса, поэтому важно обеспечивать высокий уровень наличия, чтобы минимизировать риск недостаточного запаса.
Назначьте лучших специалистов ответственными за объект. Лучше организовать ежедневный учет и контроль. Также советуем проводить полную инвентаризацию, лучше всего раз в квартал.
2. Обновляйте чаще: объекты группы А обычно имеют более высокую скорость оборачиваемости, чем объекты группы B или C, поэтому их необходимо обновлять чаще, чтобы удовлетворять спрос и минимизировать риск устаревания запасов.
3. Используйте более точные методы прогнозирования: для объектов группы А часто нужно более точно прогнозировать спрос, например, учитывать сезонность, исторические данные и другие факторы.
4. Анализируйте себестоимость: объекты группы А обычно имеют более высокую себестоимость, поэтому важно тщательно анализировать и управлять ценой, чтобы сохранять высокую прибыльность.
5. Оптимизируйте управление запасами: для объектов группы А важно организовать управление запасами так, чтобы максимизировать доступность запасов и одновременно минимизировать издержки на их хранение. Уделите особое внимание сроку реализации товара. Чем он короче, тем ниже потребность в оборотных средствах.
Если товар неожиданно закончится, компания потеряет прибыль. Никто не застрахован от сбоя поставок, поэтому советуем выбрать поставщика так, чтобы была возможность оперативно организовать доставку.
6. Категорию А необходимо поддерживать приоритетной, для этого ее нужно дополнительно продвигать. Лучше не расширять маркетинговую активность, но продажи можно простимулировать рассылками или рекламой на сайте.
Класс B
Менее важные объекты, в совокупности приносящие компании стабильную выручку. можно применять те же рекомендации, что и для класса А, но существенно снизить контроль над процессами. Для данного класса рекомендуется:
1. Оптимизируйте управление запасами: хотя объекты группы В не так критичны для бизнеса, как объекты группы А, все равно важно оптимизировать управление запасами для минимизации издержек на их хранение.
2. Обновляйте периодически: объекты группы В не нуждаются в таком частом обновлении, как объекты группы А, но все же необходимо периодически обновлять их, чтобы удовлетворять спрос и минимизировать риск устаревания запасов.
3. Анализируйте возможность продвижения в группу А: если объекты группы В имеют потенциал для повышения их значимости для бизнеса, то следует рассмотреть возможность продвижения их в группу выше.
4. Допускается использование менее точных методов прогнозирования: для объектов группы В можно использовать прогнозирование на основе средних значений или трендов.
5. Оценивайте потенциальные изменения в спросе: для объектов группы В важно оценивать изменения в спросе и анализировать, как это может повлиять на их значимость для бизнеса, чтобы вовремя принять соответствующие меры.
6. Можно увеличить выручку, если провести маркетинговые кампании, например, акции и промо. Важно привлечь внимание покупателей к объектам, сделать их популярными, что поможет увеличить прибыль.
Класс С
Группа наименьшего приоритета. Как правило, это 80% объектов, приносящих 20% прибыли. Рекомендуются упрощенные методы планирования, учета и контроля:
1. Минимизируйте уровень запасов: объекты группы С обычно имеют более низкую значимость для бизнеса, поэтому можно минимизировать уровень запасов, чтобы сократить затраты на их хранение. Лучше организовать крупные поставки с фиксированным интервалом времени между заказами.
2. Периодически обновляйте: объекты группы С не нуждаются в таком частом обновлении, как объекты группы А или В, но все же необходимо периодически обновлять их, чтобы удовлетворять спрос и минимизировать риск устаревания запасов. Инвентаризацию запасов достаточно проводить раз в полгода.
3. Используйте простые методы прогнозирования: для объектов группы С можно использовать прогнозирование на основе средних значений или простого экспоненциального сглаживания.
4. Оценивайте возможности продаж: для объектов группы С важно оценивать возможности продаж, чтобы принимать решения о том, стоит ли держать эти запасы в наличии, или лучше избавиться от них.
5. Анализируйте потенциальную значимость для бизнеса: для объектов группы С важно анализировать, как изменения в спросе могут повлиять на их значимость.
6. Объекты группы С требуют дополнительного анализа, так как в группу возможно попадание непостоянных объектов. Возможно, на них необходимости тратить маркетинговый бюджет.
Рекомендации по кросс-анализу доступны в полной версии инструмента. Давайте рассмотрим общие рекомендации для классов ABC.
Класс А
Группа высшего приоритета, поэтому нужно всеми силами удержать объект в классе. Для данной категории мы рекомендуем следующие действия:
1. Поддерживайте высокий уровень наличия: объекты группы А обычно являются наиболее ценными и важными для бизнеса, поэтому важно обеспечивать высокий уровень наличия, чтобы минимизировать риск недостаточного запаса.
Назначьте лучших специалистов ответственными за объект. Лучше организовать ежедневный учет и контроль. Также советуем проводить полную инвентаризацию, лучше всего раз в квартал.
2. Обновляйте чаще: объекты группы А обычно имеют более высокую скорость оборачиваемости, чем объекты группы B или C, поэтому их необходимо обновлять чаще, чтобы удовлетворять спрос и минимизировать риск устаревания запасов.
3. Используйте более точные методы прогнозирования: для объектов группы А часто нужно более точно прогнозировать спрос, например, учитывать сезонность, исторические данные и другие факторы.
4. Анализируйте себестоимость: объекты группы А обычно имеют более высокую себестоимость, поэтому важно тщательно анализировать и управлять ценой, чтобы сохранять высокую прибыльность.
5. Оптимизируйте управление запасами: для объектов группы А важно организовать управление запасами так, чтобы максимизировать доступность запасов и одновременно минимизировать издержки на их хранение. Уделите особое внимание сроку реализации товара. Чем он короче, тем ниже потребность в оборотных средствах.
Если товар неожиданно закончится, компания потеряет прибыль. Никто не застрахован от сбоя поставок, поэтому советуем выбрать поставщика так, чтобы была возможность оперативно организовать доставку.
6. Категорию А необходимо поддерживать приоритетной, для этого ее нужно дополнительно продвигать. Лучше не расширять маркетинговую активность, но продажи можно простимулировать рассылками или рекламой на сайте.
Класс B
Менее важные объекты, в совокупности приносящие компании стабильную выручку. можно применять те же рекомендации, что и для класса А, но существенно снизить контроль над процессами. Для данного класса рекомендуется:
1. Оптимизируйте управление запасами: хотя объекты группы В не так критичны для бизнеса, как объекты группы А, все равно важно оптимизировать управление запасами для минимизации издержек на их хранение.
2. Обновляйте периодически: объекты группы В не нуждаются в таком частом обновлении, как объекты группы А, но все же необходимо периодически обновлять их, чтобы удовлетворять спрос и минимизировать риск устаревания запасов.
3. Анализируйте возможность продвижения в группу А: если объекты группы В имеют потенциал для повышения их значимости для бизнеса, то следует рассмотреть возможность продвижения их в группу выше.
4. Допускается использование менее точных методов прогнозирования: для объектов группы В можно использовать прогнозирование на основе средних значений или трендов.
5. Оценивайте потенциальные изменения в спросе: для объектов группы В важно оценивать изменения в спросе и анализировать, как это может повлиять на их значимость для бизнеса, чтобы вовремя принять соответствующие меры.
6. Можно увеличить выручку, если провести маркетинговые кампании, например, акции и промо. Важно привлечь внимание покупателей к объектам, сделать их популярными, что поможет увеличить прибыль.
Класс С
Группа наименьшего приоритета. Как правило, это 80% объектов, приносящих 20% прибыли. Рекомендуются упрощенные методы планирования, учета и контроля:
1. Минимизируйте уровень запасов: объекты группы С обычно имеют более низкую значимость для бизнеса, поэтому можно минимизировать уровень запасов, чтобы сократить затраты на их хранение. Лучше организовать крупные поставки с фиксированным интервалом времени между заказами.
2. Периодически обновляйте: объекты группы С не нуждаются в таком частом обновлении, как объекты группы А или В, но все же необходимо периодически обновлять их, чтобы удовлетворять спрос и минимизировать риск устаревания запасов. Инвентаризацию запасов достаточно проводить раз в полгода.
3. Используйте простые методы прогнозирования: для объектов группы С можно использовать прогнозирование на основе средних значений или простого экспоненциального сглаживания.
4. Оценивайте возможности продаж: для объектов группы С важно оценивать возможности продаж, чтобы принимать решения о том, стоит ли держать эти запасы в наличии, или лучше избавиться от них.
5. Анализируйте потенциальную значимость для бизнеса: для объектов группы С важно анализировать, как изменения в спросе могут повлиять на их значимость.
6. Объекты группы С требуют дополнительного анализа, так как в группу возможно попадание непостоянных объектов. Возможно, на них необходимости тратить маркетинговый бюджет.
Заключение
Мы постарались сделать наши рекомендации максимально простыми для восприятия и универсальными. Но это только небольшая часть большого анализа. Лайт версия не может закрыть потребность бизнеса по управлению ассортиментом, рекомендуем ознакомится с полной версией инструмента.
Мы стремимся становиться лучше, поэтому если у вас есть дополнения, замечания и предложения, свяжитесь с нами, мы будем рады выслушать вас.
Желаем успехов в проведении анализа!
Мы стремимся становиться лучше, поэтому если у вас есть дополнения, замечания и предложения, свяжитесь с нами, мы будем рады выслушать вас.
Желаем успехов в проведении анализа!
Другие полезные ссылки:
Готовы попробовать?
Внедрите продвинутые инструменты прямо сейчас и делайте аналитику за полчаса, а не за месяц
ТРЕКИ AltMacros
КОНТАКТЫ
ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ
Возникли трудности?
Опишите свой вопрос и мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время!
Нажимая кнопку "Отправить", вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Начните с первого шага
Инструменты поставляются и внедряются поочередно!
Заполните форму заявки на ПЕРВЫЙ инструмент, и мы свяжемся с вами в самое ближайшее время!
Нажимая кнопку "Отправить", вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Начните с первого шага
Инструменты поставляются и внедряются поочередно!
Заполните форму заявки на ПЕРВЫЙ инструмент, и мы свяжемся с вами в самое ближайшее время!
Нажимая кнопку "Отправить", вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Вы выбрали для бесплатного тестирования Инструмент "Базовая категоризация ассортимента (ABC, XYZ)"
Заполните форму ниже, и мы отправим вам доступ к тестовой версии Инструмента, чтобы вы самостоятельно попробовали и оценили его эффективность
Нажимая кнопку "Отправить", вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Вы выбрали для бесплатного тестирования Инструмент "Сегментация клиентов"
Заполните форму ниже, и мы отправим вам доступ к тестовой версии Инструмента, чтобы вы самостоятельно попробовали и оценили его эффективность
Нажимая кнопку "Отправить", вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Остались вопросы?
Если у Вас возникли вопросы по работе инструмента (наполнению, функционалу, стоимости или внедрению), напишите нам, и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Нажимая кнопку "Отправить", вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности