Методические рекомендации по модели "Минимум/Максимум"

Введение
Про анализ
С чего начать
Таблица "Продажи"
Таблица "Срез остатков"
Таблица "Время поставки"
Интерпретация результатов
Отчет по закупкам
Отчет "Товары без продаж"
Отчет "Товары без времени поставки"
Заключение
Контакты

Методические рекомендации

по инструменту «Управление запасами»

Еще не начали тестировать нашу систему? Получите бесплатную Лайт-версию инструмента по интересующему вас анализу

Возникли сложности?Напишите нам, и мы поможем во всем разобраться!

Получить

Написать

Для удобства используйте навигацию справа

Инструмент

«Управление запасами Лайт»

Введение

Эффективное управление запасами играет ключевую роль в современном бизнесе, поскольку правильное планирование и контроль запасов непосредственно влияют на процессы производства, обслуживания клиентов и финансовые результаты компании.
Одним из наиболее важных аспектов управления запасами является оптимизация уровня заказа. Инструмент «Управление запасами Лайт» разработан специально для этой задачи, предлагая расчёт оптимального уровня заказа на основе актуальных данных о состоянии запасов, объеме продаж и поставках.

! Лайт-версия инструмента не обладает полным функционалом и предназначена для ознакомления с системой. Рекомендуем приобрести полную версию продукта для сокращения затрат на запасы, снижения операционных рисков и повышения эффективности своей деятельности. Сравнить возможности версий можно вот тут.

Немного про анализ

Для кого подходит аналитический ускоритель AltMacros

Для эффективного управления запасами в Лайт-версии мы выбрали модель «Минимум/Максимум». Как ясно из названия, этот подход основывается на определении минимального и максимального уровней запасов, которые компания должна поддерживать.
Давайте представим, что минимальный уровень запасов — это красная линия, которая говорит: «Эй, пора заказывать товары или материалы!». Благодаря этой красной линии можно избежать ситуации, когда заканчиваются запасы, и дальнейшие продажи невозможны. Когда запасы достигают этой точки, компания делает заказ, чтобы восстановить запасы до определенного максимального уровня.
А максимальный уровень запасов — это зеленая линия, которая говорит: «Товаров или материалов достаточно до следующего заказа». Когда запасы достигают этого уровня, на складе достаточно товаров для удовлетворения потребностей клиентов.
Модель «Минимум/максимум» помогает найти баланс между потребностями клиентов и финансовыми рисками, связанными с хранением больших запасов. Это похоже на игру, где нужно правильно управлять своими запасами, балансируя на тонкой черте между тем, чтобы не остаться без товаров и не иметь их слишком много.

! Обратите внимание, в Лайт-версии «Управление запасами» мы рассчитываем запасы таким образом, чтобы их хватило на 7 дней. Предполагается, что товары у поставщиков будут заказываться каждую неделю, например, по понедельникам. В основной версии этот показатель может задавать пользователь.

С чего начать

Подготовка

Во-первых, следует убедиться, что у вас есть данные, пригодные для анализа. Подробнее процесс подготовки расписан в документе «Подготовка к анализу».

Цель анализа

Во-вторых, нужно правильно выбрать параметры, по которым будет проводиться анализ. Нам понадобятся несколько таблиц с данными. Разберем подробнее каждую таблицу, и что она включает:

Таблица «Продажи»

Данные о продажах играют ключевую роль в модели "Минимум/максимум". Они помогают определить, сколько товаров обычно продается и как быстро они расходуются. Достаточно выгрузить данные за последний месяц. Эти сведения позволяют нам рассчитать минимальный уровень запасов, то есть точку, когда необходимо сделать заказ, чтобы избежать дефицита. Зная, сколько товаров в среднем продается за месяц, мы также можем установить максимальный уровень запасов, чтобы избежать излишков.

Таблица «Продажи» должна включать в себя следующие поля:

Дата продажи
Номенклатура товара
Склад, где хранятся запасы товара
Количество продаж, то есть, какое количество товара было продано

! Обратите внимание, отрицательные значения по продажам могут исказить результаты и привести к неточным выводам. Благодаря проверке данных мы находим такие значения и исключаем их из анализа.

Таблица «Срез остатков»

Срез остатков — это текущая ситуация по запасам. В таблице показано, сколько товаров или материалов в данный момент есть на складе. Чтобы правильно планировать покупки и управлять запасами, важно иметь актуальные данные, а значит в таблице должны быть указаны остатки на сегодняшний день.

Таблица «Срез остатков» должна включать в себя следующие поля:

Дата, когда данные остатков были выгружены. Если в ваших данных нет поля с датой, вы можете вручную указать актуальную дату выгрузки. В инструкции к лайт-версии есть подробное описание этого процесса.
Номенклатура товара
Склад, где хранятся остатки
Количество остатков на складе

! Обратите внимание, в таблице «Срез остатков» должны быть указаны остатки по всей номенклатуре, которая присутствует в таблице «Продажи». Если по каким-то причинам окажется, что таблица с продажами содержит товары, которых нет в таблице с остатками, система восстановит товары и автоматически заполнит недостающие остатки нулевыми значениями.

Таблица «Время поставки»

Третья обязательная таблица — это время поставки. На основании исторических данных о выполненных поставках мы можем рассчитать фактический срок поставки. Зная этот параметр, компания может более точно прогнозировать, когда товары будут доступны на складе.

Таблица «Время поставки» должна включать в себя следующие поля:

Номенклатура товара
Склад, где хранятся остатки
Дата заказа товара
Дата поставки товара

! Обратите внимание, таблица «Время поставки» должна содержать информацию по всем товарам, по которым есть продажи и запасы. Товары, по которым нет времени поставки выводятся в отдельный отчет для ознакомления, и в дальнейшем расчете запасов не участвуют.

Интерпретация результатов

Интерпретировать результат очень просто. В инструменте доступно три отчета, ниже разберем каждый из них подробно.

Отчет по закупкам

Главный отчет, который показывает, сколько товара необходимо заказать, чтобы удовлетворить спрос. Механика расчетов простая — как только уровень остатков становится меньше минимального запаса — система сигнализирует об этом и предлагает пополнить запасы до максимального уровня. Рассчитанного заказа хватит, чтобы покрыть недельный спрос. Вам достаточно скачать готовый отчет в Excel и сделать заказ.

Отчет «Товары без продаж»

Это список товаров, которые находятся на складе, но за последний месяц не было ни одной продажи. Очевидно, что спрос на товар упал, образовался излишек и компания несет финансовые затраты. Остатки товаров на складе — это замороженные активы, которые могли бы быть использованы для генерации дохода. Чтобы решить эту ситуацию, мы рекомендуем обратить внимание на следующие меры:

Изучите спрос на товары. Исследуйте, почему эти товары не продаются. Возможно, они устарели, не пользуются спросом или не соответствуют предпочтениям клиентов. Проведите анализ рынка и конкурентов, чтобы определить, есть ли спрос на эти товары и нужно ли их сохранять на складе.
Проверьте ценообразование. Убедитесь, что цены на эти товары соответствуют рыночным условиям. Если выясняется, что цены становятся препятствием для продажи, рассмотрите возможность корректировки цен в соответствии с рыночными трендами и ожиданиями клиентов.
Обновите ассортимент товаров. Если товары на складе устарели или не актуальны, рассмотрите возможность обновления ассортимента, заменив их на более востребованные товары. Проведите анализ спроса и рыночных тенденций, чтобы определить, какие товары могут быть более успешными и привлекательными для клиентов.
Оптимизируйте управление запасами. Пересмотрите стратегии заказа, установите более точные минимальные и максимальные уровни запасов или улучшите прогнозирование спроса. Такие шаги помогут снизить риски излишних запасов и повысить эффективность управления запасами. В этом вам поможет наше полное решение «Базовое управление запасами».

Отчет «Товары без времени поставки»

Данный отчет содержит информацию о товарах, которые были проданы в последний месяц, но в загруженной таблице «Время поставки» по этим товарам у нас нет данных о времени, необходимом для доставки товаров на склад. Это создает проблемы при анализе запасов. Однако, у нас есть несколько способов решить эту ситуацию:

Мы можем использовать среднее время поставки для товаров в той же категории. Это поможет нам получить приблизительную оценку и заполнить пробелы в данных.
Также мы можем обратить внимание на поставщика товаров и использовать среднее время поставки, основываясь на его предыдущих доставках. Это может быть полезно, если поставщик является надежным и его поставки происходят с постоянной скоростью.

В Лайт-версии товары без времени поставки исключаются из анализа, чтобы избежать искажений результатов. Однако, мы предоставляем возможность выгрузить этот отчет в формате Excel, дополнить таблицу «Время поставки» недостающими данными самостоятельно повторно загрузить таблицу.

Заключение

Анализ и управление запасами являются важными аспектами успешного бизнеса. Правильное планирование, оптимизация и мониторинг запасов позволяют компаниям эффективно управлять своими ресурсами, минимизировать издержки и удовлетворять потребности клиентов. Возможности Лайт-версии ограничены и не могут полностью удовлетворить запросы компании. Используя полную версию инструмента и наши рекомендации, вы сможете принимать информированные решения, сократить риски и достичь успеха в вашем бизнесе. Помните, что управление запасами — это постоянный процесс, требующий наблюдения, анализа и адаптации.

Подробнее про полную версию инструмента, про преимущества решения и другие наши предложения вы можете узнать вот тут. Желаем успехов в проведении анализа!