Инструкция по работе с Инструментом

Видеоинструкция
Шаг 0. Загрузка и открытие инструмента
Шаг 1. Меню настроек
Шаг 2. Импорт данных
Шаг 3. Выбор показателей для анализа
Шаг 4. Проверка данных
Шаг 5. Анализ. Просмотр результатов
Экспорт данных
Другие полезные ссылки
Контакты

Пошаговая инструкция - это помощник в работе с инструментом. При необходимости вы сможете обратиться в нужный вам раздел и найти ответы на все интересующие вопросы.

Для удобства используйте навигацию справа

Возникли сложности? Напишите нам, и мы поможем во всем разобраться!

Написать

Трек: «Управление ассортиментом, дистрибуцией и ценообразованием»

Инструмент: «Базовая категоризация ассортимента (ABCD, XYZ)»

Видеоинструкция
Как работать с Инструментом
«Базовая категоризация ассортимента»

Инструмент AltMacros — это понятный и доступный аналитический ускоритель, который может внедрить обычный сотрудник без отрыва от работы.

Для кого подходит аналитический ускоритель AltMacros

Вам понадобятся:

Установленная платформа Loginom*
Сценарий по выбранному анализу
Материалы по работе с инструментом

Шаг 0. Загрузка и открытие инструмента

1. Для начала, необходимо убедиться, что программа Loginom установлена на ваш ПК.

Если при покупке вы отметили, что у вас нет лицензионной программы, на указанную вами почту должно было прийти письмо с программой и ключом от компании Loginom, действуйте по инструкции и установите программу на ваш ПК.
Если при покупке вы отметили, что у вас нет лицензионной программы, и на указанную вами почту не пришло письмо с программой и ключом от компании Loginom (пожалуйста, проверьте папку Спам), сообщите нам и мы решим вопрос.
Если при покупке вы отметили, что у вас есть лицензионная программа Loginom, то можете использовать ее.

2. В личном кабинете AltMacros вам доступен для скачивания инструмент. Пожалуйста, скачайте архив на ваш ПК и расположите его в любое удобное место. Давайте запустим инструмент.

Выбираем файл с разрешением Loginom и кликаем на него 2 раза:

Открылось стартовое окно. Выбираем модуль с доступным анализом и кликаем на него 2 раза:

Далее открывается страница, где нас интересует раздел «Сценарий» — кликаем на него 2 раза:

Готово!
Сценарий открыт, это главная страница. Иконки на странице — это узлы и подмодели, в каждый из которых заложен свой алгоритм для расчета анализа. Для удобства, над иконками есть краткие комментарии по использованию, используйте их.

*Обратите внимание, что шаг 2 «Загрузка данных» и шаг 3 «Выбор показателей для анализа» предназначен для загрузки новых данных и выбора показателей, и все шаги в инструкции расписаны именно под это. Мы уже загрузили тестовый датасет, данные уже синхронизированы с системой и показатели для анализа выбраны, поэтому большинство шагов могут отсутствовать при просмотре. Если будут загружены новые данные, то все шаги снова станут актуальными и отобразятся в анализе.

Шаг 1. Меню настроек

Благодаря этому шагу мы можем выставить параметры, по которым будет происходить дальнейший анализ.

1. Кликните на пространство внутри узла «Меню настроек» и выберите шестеренку:

2. Откроется пространство калькулятора. Слева перечислены параметры для анализа, которые необходимо задать. Вы можете использовать подсказки после символа «//» или прочитать про выбор параметров в методических материалах:

3. После выбора необходимых параметров необходимо нажать на стрелочку «Далее»:

и еще раз на стрелочку «Выполнить»:

Шаг 2. Импорт данных

Убедитесь, что у вас присутствует набор данных, по которому будет проводиться анализ. Как правильно подготовить данные, можно посмотреть в документе «Подготовка к анализу».

Данные могут быть в следующих форматах:
● Excel (предпочтителен, так как легко форматируем)
● 1С
● XML
● Текстовый файл
● База данных

Загрузите данные в рабочее пространство:

4. Кликните на пространство внутри узла:

и выберите шестеренку:

5. В разделе «Имя файла» нужно выбрать файл с данными для анализа и нажать «Далее»:

6. Откроется пространство, где нужно кликнуть на кнопку обновления данных:

Если после обновления все колонки загорелись зеленым или желтым, значит тип данных определился успешно.

! Обратите внимание на поле с датами. Случается, что система определяет даты как строковый тип. В этом случае, тип данных необходимо вручную поменять на «Дата/Время». Для этого, наведите курсор на строку с типом данных и выберете нужный тип из списка.

Если цвет полей изменился на розовый, значит тип данных частично не определился. В этом случае поможет нажатие на кнопку «Определить типы данных»:

! Если, по-прежнему, есть розовые поля, значит исходные данные не однородные и содержат несколько типов данных, то есть в одном поле присутствует и дата, и строковый или числовой тип данных. Рекомендуем вернуться к документу «Подготовка к анализу» и заново подготовить данные.

7. После всех действий, нажмите на стрелочку «Далее»:

8. На данном этапе ничего делать не нужно, и просто переходите на следующий этап. Нажмите на стрелочку "Далее":

9. Нажмите на стрелочку "Выполнить":

Если цвет изменился на зеленый:

— данные загрузились успешно. Готово, узел запущен!

Если цвет изменился на красный, данные загрузились некорректно, рекомендуем еще раз подробно изучить правила выше, возможно, вы что-то упустили.

Шаг 3. Выбор показателей для анализа

1. Для выбора показателей для анализа, нужно кликнуть на внутреннее пространство в узле калькулятора:

и кликнуть на шестеренку:

2. Откроется окно с названиями колонок. Как мы видим, данные не сопоставлены, необходимо настроить входные столбцы.
Нажимаем на иконку "Удалить все":

3. Далее нажимаем на кнопку "Синхронизировать" на верхней панели в левом верхнем углу:

4. Готово! Данные синхронизировались и доступны для дальнейшей подготовки.
Нажимаем на кнопку "Далее":

5. Открылось окно, где мы можем выбрать данные для анализа.
В левом верхнем углу указаны названия колонок, которые пойдут в анализ.
В левом нижнем углу расположены загруженные пользователем данные:

Наша задача выбрать данные для анализа.

Для этого:

1. Необходимо перевести курсор в поле для записи формул
2. Сопоставить названия колонок верхней половины слева с названиями нижней половины слева. Например, для колонки «Клиент» сверху мы выбираем пользовательские данные «Номер карты» снизу
3. Щелкнуть по названию из левой нижней части мышкой 2 раза

*Подсказки после «//» помогут правильно сопоставить данные. Более подробно процесс выбора данных для показан в обучающем видео.

6. После того, как все данные будут сопоставлены, нужно нажать на стрелочку "Далее":

7. Откроется окно описания узла, нужно нажать на кнопку выполнить.

Узел запущен!

Если цвет изменился на зеленый, данные выбраны успешно
Если цвет изменился на красный, данные были выбраны некорректно, требуется проверка.

Данные для анализа импортированы и загружены. Далее выбираем команду «Выполнить все» на верхней панели.

Готово! Все узлы загорелись зеленым цветом, что сигнализирует об успешном расчете анализа. Все дальнейшие шаги будут связаны с просмотром результатов и выгрузкой данных.

Шаг 4. Проверка данных

Данный блок проверяет данные на ошибки, а также отбирает значения меньшие или равные нулю. Все расчеты происходят автоматически, вам не нужно ничего настраивать!
Чтобы посмотреть результат нужно:

1. Нажать в подмодели «Проверка» на иконку глаза, это визуализатор:

2. Вы попадаете в отчет по ошибочным данным. Он составлен в представлении «Таблица»

Для того, чтобы отсортировать данные, можно или кликнуть 1 раз на название интересующего столбца, или использовать сложную сортировку: кликнуть на иконку «Сортировка» в верхней панели:

Появится окно сортировки. В левой части перечислены названия колонок из отчета, для сортировки нужно перетащить название в правую часть и выбрать порядок сортировки — по возрастанию или по убыванию. Если необходимо, можно выбрать несколько колонок. Тогда будет отсортирована первая в списке колонка, далее вторая колонка:

Нажать на кнопку «Сортировать» — готово! данные отсортированы, можно ознакомиться с ними.

3. Рассмотрим еще одну полезную функцию — фильтр. Чтобы отфильтровать значения, нажмем на кнопку «Фильтр», которая находится по соседству с сортировкой на верхней панели:

Появится окно, вам нужно нажать на кнопку «+» и в разделе «Поле» выбрать колонку, по которой вы хотите отфильтровать значения:

Раздел «Условие» предназначен для выбора условия фильтрации. Например, выберем условие равно (=) и в появившемся окне «Значение для сравнения» напишем интересующую нас группу, и нажмем «Применить»:

Мы выбрали одно условие. Если нужно задать другие, то повторите все действия еще раз. Как только условия будут выбраны — нажать на кнопку «Фильтровать». Готово! Фильтры настроены, нужные нам значения отобраны.

4. Если необходимо скачать отчет в формате Excel, можно нажать на иконку

в верхней панели. Далее начнется экспорт отчета, и в появившемся окне нужно выбрать место на вашем ПК, куда сохранить отчет:

5. Чтобы вернуться на страницу главного сценария, можно нажать или на «Проверка данных» в верхней строке, или два раза кликнуть «Вверх»:

Шаг 5. Анализ. Просмотр результатов.

В данном блоке производится анализ. Все расчеты происходят автоматически, вам не нужно ничего настраивать!
Чтобы просмотреть результат вам нужно выбрать интересующий вас расчет анализа:

1. Нажать в подмодели «Проведение анализа» на иконку глаза — это визуализатор:

2. Вы попадаете в первый отчет. Все доступные отчеты можно увидеть на приборной панели, которая расположена вертикально слева:

Давайте подробнее рассмотрим панель с отчетами. Первая иконка «Глаз» откроет нам пространство с доступными отчетами. При наведении на отчет появляется кнопка «Войти», при ее нажатии вы окажетесь в отчете. Подробнее про работу с отчетами в визуализаторе можно посмотреть в обучающем видео:

* Если вы знакомы с платформой Loginom на достаточном уровне, вы можете попробовать самостоятельно построить интересующий вас отчет или диаграмму, используя раздел «Добавить визуализатор». В противном случае, не советуем изменять настройки, все нужные отчеты уже созданы нашей командой и отображают полный анализ. Подробнее про работу в визуализаторе можно прочитать в этой статье и посмотреть в видео: OLAP-куб, Визуализатор Таблица, обучающие видео.

Экспорт данных

Все отчеты можно экспортировать в Excel для дальнейшей работы с ними.
По умолчанию, данные будут экспортироваться в папку export. Если вы хотите выбрать другое место на вашем ПК, следуйте инструкции ниже:

Выберете иконку «Экспорт данных» и нажмите «Войти»:

Вы попадаете в пространство экспортных файлов. Выберете иконку с нужным файлом, кликните на пространство внутри узла и выберите шестеренку:

Кликните на 3 точки в строке имя файла.
Выберите место на вашем ПК для экспорта и кликните «Сохранить»:

Нажмите на стрелочку «Далее»:

Откроется окно «Описание узла», нажать на кнопку «Выполнить»:

Готово!

Наш инструмент успешно отработан, данные по рассчитанному анализу скачаны, осталось интерпретировать результаты. В этом вам поможет документ «Методические рекомендации», который вы найдете в комплекте с инструментом. Если у вас остались вопросы, вы можете посмотреть видео-инструкцию, «Импорт и экспорт данных, фильтрация, визуализация. Деморолик Loginom», или связаться с нами, мы обязательно поможем разобраться.

Желаем успешных продаж!